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相手に送った手紙の内容を、記録として残したい時に。

内容証明とは?何を証明する制度か

内容証明は、一般書留郵便物の内容文書について、いつ、どのような内容の文書を、誰から誰あてに差し出したかを、差出人が作成した謄本によって日本郵便が証明する制度です。日本郵便が証明するのは内容文書が存在したことであり、文書の内容が真実かどうかを証明するものではありません。インターネットで24時間受け付ける電子内容証明(e内容証明)もあります。

費用のめやす。

  • 予定価格 内容証明を送りたい 先生の報酬 約2,500円〜(予定価格)
  • ※ 予定価格です。提携の先生と調整中で、実際の金額はご依頼の前に担当の先生が提示します。いまは受付の準備中です。
  • 法定の実費 内容証明の加算料金は480円です(2枚目以降は1枚ごとに290円増)。/同文内容証明(同時に2通以上、同じ内容で差し出す場合)は、1通は上記の額、その他は1通ごとにその半額です。/差出郵便局で謄本を閲覧する場合の料金は480円です。/内容証明は一般書留とする必要があります。書留などの郵便料金は、加算料金とは別にかかります。出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)
  • 参考 一般的な報酬の目安 20,000円〜30,000円(第三者の調査の数字で、当社や提携の先生の価格ではありません)出典:日本弁護士連合会「市民のための弁護士報酬ガイド 2008年度アンケート結果版(2009.8)」(2008年)(取得日 2026-11-12)・設例:金銭の貸借(1)300万円の貸金返還を求める弁護士名の内容証明郵便(簡易版 PDF 6頁)

先生の報酬は予定価格です(提携の先生と調整中)。法定の実費は、役所に払う費用です(公式の頁の記載)。CAPXLE は書類作成の報酬を受け取りません。

こんな方のための手続きです。

相手に送った手紙の内容を、記録として残したい時に。

送る文書に何を書くか、相手方にどう伝えるか、その後のやり取りをどうするかの検討は、弁護士が行う仕事です。内容証明を送ったあとの対応も含めて、弁護士に相談することができます。 法テラスでは、経済的にお困りの方を対象に、弁護士・司法書士による無料法律相談を行っています。収入と資産が一定の基準以下であることが条件で、相談は1回30分、同一の問題につき3回まで無料です。原則として事前の予約が必要です。

分野の組:お金の請求・回収

一般的な流れ。

提出先や状況によって、順序や内容は変わります。

  1. 内容文書(相手に送る文書)と、その謄本2通(差出人用と郵便局用)を用意する
  2. 差出人と受取人の住所氏名を書いた封筒を用意する
  3. 差し出せる郵便局(集配郵便局など、支社が指定した局)の窓口に出す。取扱局や曜日は事前に局へ確認する
  4. 一般書留として差し出し、内容証明の加算料金を含む郵便料金を支払う
  5. 謄本は差出人と差出郵便局が保管する。差出人は差し出した日から5年以内に限り、差出郵便局で謄本の閲覧や再度の証明を請求できる

集める書類の例。

用紙の大きさや記載用具は問わず、コピーで作成してもかまいません。ただし謄本には字数・行数の制限があります。

  • 内容文書(受取人へ送付するもの)出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)
  • 内容文書の謄本2通(差出人および郵便局が各1通ずつ保存)出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)
  • 差出人および受取人の住所氏名を記載した封筒出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)
  • 内容証明の加算料金を含む郵便料金。念のため差出人の印鑑を持参すると良いとされています出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)

公式の頁に書かれている書類の例です。実際に必要な書類は、提出先と状況で変わります。最終的な一覧は、先生が確かめてご案内します。

どう出しますか。

官公署への申請がないため、電子申請はありません。

役所へ出す手続きではないため、先生が仕上げてお渡しします。

出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)

期限と費用(公式の頁の記載)。

  • 役所に払う費用 内容証明の加算料金は480円です(2枚目以降は1枚ごとに290円増)。出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)
  • 役所に払う費用 同文内容証明(同時に2通以上、同じ内容で差し出す場合)は、1通は上記の額、その他は1通ごとにその半額です。出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)
  • 役所に払う費用 差出郵便局で謄本を閲覧する場合の料金は480円です。出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)
  • 役所に払う費用 内容証明は一般書留とする必要があります。書留などの郵便料金は、加算料金とは別にかかります。出典:内容証明|日本郵便(取得日 2026-11-12)

先生への報酬は、これとは別に先生が決めてご案内します。

この手続きは誰がするか。

書類の作成と提出は、それぞれの士業の先生の仕事です。CAPXLE は、聞き取りと整理の道具を用意するだけです。

弁護士

内容証明を送りたいの書類を作り、提出します(提出先の案内に合わせた方法で)。

弁護士に頼めること

CAPXLE

聞き取りと整理の道具を用意します。書類は作りません。書類作成の報酬は受け取りません。

進め方。

  1. 1

    状況を伝える

    内容証明を送りたいについて、いまの状況とやりたいことを伝えます。

  2. 2

    整理して、下書きにする

    要りそうな書類と、聞き取った内容を下書きにまとめます。

  3. 3

    先生が確かめ、書類を作る

    提携の先生が内容を確かめ、書類を作成します。

  4. 4

    先生が仕上げる

    先生が、書類を仕上げてお渡しします。

役割の分け方。

  • 書類の作成と提出は、提携の弁護士の先生が行います。
  • CAPXLE は道具を用意するだけです。書類作成の報酬は受け取りません。
  • 先生への報酬は、先生が決めてご案内します。
  • 画面で作るものは下書きです。何を出すかは先生が判断します。
  • 許可や受理などの結果は、役所や裁判所などが決めます。結果をお約束するものではありません。

よくある質問。

内容証明で、書いた内容が真実だと証明されますか。

日本郵便の案内では、証明するのは内容文書の存在であり、文書の内容が真実かどうかを証明するものではないとされています。

市販の内容証明用紙でなければいけませんか。

日本郵便の案内では、用紙の大きさや記載用具は問わず、市販の内容証明用紙以外やコピーでもかまわないとされています。ただし謄本には字数・行数の制限があります。

はがきで内容証明は出せますか。

日本郵便の案内では、はがき(第二種郵便物)では利用できず、第一種郵便物の手紙で一般書留とする必要があります。

謄本はどのくらいの期間、保存されますか。

差出人は、差し出した日から5年以内に限り、差出郵便局に保存されている謄本の閲覧を請求でき、再度証明を受けることもできます。

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この頁の手続きの内容は、次の公式の頁に書かれている事だけをまとめています。最新の案内は、公式の頁でご確認ください。

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